Die Einkaufspreise und Konditionen spielen bei der Warenbeschaffung im Einzelhandel eine große Rolle, denn diese haben direkten Einfluss auf Ihren Gewinn. Um diesen möglichst hochzuhalten, sollten Sie Ihre Einkaufspreise stets optimieren. Auch bei der Existenzgründung, sollten Sie sich früh genug Gedanken machen, wo Sie ihre Waren kostengünstig beziehen können. Wie das gelingt, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.
Inhaltsangabe
- 1. Warenbeschaffung Step für Step
- 2. Download Checkliste Warenbeschaffung
- 3. Tipp 1: Hersteller
- 4. Tipp 2: Konkursware
- 5. Produktvorschläge: Alltagshelfer
- 6. Tipps 3: Restposten
- 7. Tipp 4: Preise vergleichen
- 8. Tipp 5: Verhandeln
- 9. Tipp 6: Skonto
- 10. Fazit
- 11. Individuelle Projektanfrage
- 12. Häufige Fragen
Step für Step die Warenbeschaffung meistern
Die Warenbeschaffung ist eine wichtige Aufgabe im Einzelhandel. Ziel ist es, dass alle benötigten Ressourcen in der benötigten Quantität und Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Haben Sie bei der Warenbeschaffung alles berücksichtigt?
Nachfolgend finden Sie eine Checkliste, die alle Schritte der Warenbeschaffung berücksichtig. Ergänzen Sie gerne Ihre Feinheiten in der Checkliste und meistern Sie Ihre Warenbeschaffung ohne Probleme!
Die Checkliste für Ihre Warenbeschaffung.
Um Ihre Warenbeschaffung zu vereinfachen, hat sich ShopDirect gedanken gemacht und eine Checkliste mit allen Wichtigen Schritten erstellt. Welche Fragen sollten Sie sich hierbei stellen?
Mit allen Fragen meistern Sie Ihre Warenbeschaffung im Handumdrehen!
Ihre Vorteile auf einen Blick
- ✓ in 8 Schritten zur Warenbeschaffung
- ✓ nützliche Tipps und Tricks
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Step 1: Bedarfsermittlung
Am Anfang jeder Warenbeschaffung steht die Bedarfsermittlung. Sie schafft Überblick über Güter und Leistungen die im Unternehmen benötigt werden. Dabei wird der Materialbestand mit den Verkaufsaufträgen und den Bestellungen abgeglichen. Sie können bei dem Prozess drei Bedarfsarten unterscheiden: Primärbedarf, Sekundärbedarf und Tertiärbedarf.
Step 2: Bestandskontrolle
Die Bestandskontrolle ist ein wichtiger Teil Ihrer Bestandermittlung und Grundlage für Ihre Bestellung. Sie sollten hier den Sollwert und Istwert von Ihren Beständen im Unternehmen vergleichen. Zum Beispiel mit Hilfe von Artikelstammdaten, Produktnummern oder Preislisten. Aus dem Vergleich können Sie Erkenntnisse wie den aktuellen Lagerbestand, Mindestbestand oder Durchschnittsverbrauche ermitteln.
Step 3: Budgetfreigabe
Nach der Klärung des Bedarfs, gilt es, das Budget zu klären. Dies ist grundsätzlich Aufgabe der Materialwirtschaft in kleine Betrieben der Chef selbst, die Buchhaltung bzw. der Steuerberater.
Step 4: Lieferantenauswahl
Ist das Budget freigegeben, müssten Sie sich im nächsten Schritt um einen Lieferanten kümmern und einen geeigneten auszuwählen. Beachten Sie, dass die Qualität der Produkte abhängig hiervon ist.
Step 5: Bestellung
Nun ist die Bestellung an der Reihe.
Step 6: Bestellüberwachung
Des es teilweise auch vorkommen kann, dass der Lieferant seine Fristen nicht einhält oder falsche Produkte liefert, ist einer Überwachung Ihrer Bestellung sehr wichtig. Deshalb ist es wichtig die Bestellhistorie zu dokumentieren.
Step 7: Wareneingang
Der Wareneingang umfasst mehr als nur die physische Annahme der Bestellung. Hierzu zählt zudem, die Dokumentation des Erhalts und die Erfassung vom Wareneingangs Wert und Menge. In der Regel erfolgen dies mithilfe der Lieferscheine oder Wareneingangsrechnungen.
Tipp 1: Beziehen Sie Produkte über den Hersteller
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# Tipp 1 |
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Tipp 2: Sehen Sie sich nach Konkursware um
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# Tipp 2 |
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Tipp 3: Nutzen Sie den Großhandel und Restposten
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# Tipp 3 |
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Tipp 4: Vergleichen Sie Preise und Konditionen
Das A und O bei der Warenbeschaffung im Einzelhandel ist das regelmäßige Vergleichen von Preisen. Diese sollten stets im Auge behalten und ggf. auch verhandelt werden, um keinen Gewinn zu verschenken. Nachverhandlungen mit aktuellen Geschäftspartnern sollten genauso selbstverständlich sein. In den Vergleich miteinbezogen werden sollten:
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# Tipp 4 |
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Tipp 5: Verhandeln Sie Preise und Konditionen richtig
Verhandlungen im Bereich der Warenbeschaffung sind in der Regel das Schwerste für einen Einzelhändler. Als Anlass für Verhandlungen können aktuelle Anlässe dienen – beispielsweise neue Lieferanten am Markt oder Veränderungen in der Produktion. Ein guter Grund für Preisnachlässe ist auch, wenn Sie als treuer Kunde viele Waren abnehmen und das auch in Zukunft tun wollen. Überlegen Sie sich vor den Verhandlungen für den Wareneinkauf folgende Dinge:
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# Tipp 5 |
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Übernehmen Sie die Führung beim Gespräch, um möglichst souverän aufzutreten und stellen Sie gezielte Fragen nach dem Preis und den Konditionen. Achten Sie aber auf einen offenen und freundlichen Umgangston, denn auch eine gute Beziehung zum Lieferanten ist sehr wichtig.
Tipp 6: Handeln Sie Zahlungsziele aus und nutzen Sie Skonto
Einen großen Vorteil in Sachen Liquidität erhalten Sie, wenn Sie beim Wareneinkauf Zahlungsziele aushandeln können. Auf diese Art ist es möglich, die Rechnung zum Teil schon aus Umsatzerlösen zu zahlen. Zusätzlich fallen in der Regel keine Kreditzinsen für die Warenbeschaffung an.
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# Tipp 6 |
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Fazit: Wenn Sie wissen wie, können Sie beim Wareneinkauf richtig sparen
Eine alte Kaufmannsweisheit besagt: „Im Einkauf liegt der Gewinn.“ Auch heute hat sie ihre Gültigkeit noch nicht verloren. Setzen Sie unsere Tipps, wie beispielsweise den Warenbezug direkt über den Hersteller oder das Nutzen von Konkursware, um, können Sie Ihre Gewinnspanne deutlich erhöhen. Damit das auch langfristig so bleibt, sollten Sie regelmäßig Preise, Konditionen und Lieferanten vergleichen und ggf. Nachverhandlungen führen.
LADENBAU-PROFI MARTIN BAUR – HEAD OF SALES & OPERATIONS
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FAQ
Häufige Fragen
Alle Fragen zum Thema Warenbeschaffung im Einzelhandel.
Die Warenbeschaffung ist eine wichtige Aufgabe im Einzelhandel. Ziel ist es, dass alle benötigten Ressourcen in der benötigten Menge und Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Haben Sie bei der Warenbeschaffung alles berücksichtigt? Checken Sie alle Punkte über unsere Checkliste.
- Bedarfsermittlung
- Bestandskontrolle
- Budgetfreigabe
- Lieferantenauswahl
- Bestellung
- Bestellüberwachung
- Wareneingang
- Zahlungsabwicklung
Die Beschaffung ist in der Betreibswirtschaft, die Zusammenfassung aller Tätigkeiten, die mit der Versorgung eines Unternehmen in Verbindung stehen. Darunter zählt: Material, Produkte, Dienstleistungen, Betriebsmittel.